日時　令和2年2月5日(水)18時より
場所　母校　会議室
進行:事務局長(加藤)

1　会長あいさつ

2　校長あいさつ

3　議　事

(1)会員助成金の交付について

• 申請書類等(事務局長内容確認済み)・・・別添のとおり
• 申請代表者(当日出席者):E-47卒(会計監査)
• 2019.11.16(土)開催…30名参加(60,000円)　交付限度額　50,000円
• 助成金交付の流れ
• 申請書類等説明(事務局長)⇒交付審査・承認⇒会長から交付

(2)来年度の役員体制について・・・別添のとおり(資料②)

新年度新規役員依頼者・・・①副会長・・・E-49
　　　　　　　　　　　　　②会計監査・・Z-50
　　　　　　　　　　　　　③会計監査・・T-51
※3名とも了承済み

(3)創立110周年記念事業等について

●創立110周年記念事業・・・2022年(令和4年)
(基本的な考え方)
記念事業の開催は学校側が主催者であるため、同窓会組織「岡工会」は、学校側の要請に基づき補助的役割を果たすものとする。
●岡工会総会(全体総会)と記念事業(式典等)は別開催とする。
①110周年 岡工会全体(会員)総会…6月(105周年を参考)
　周年記念総会費:2018〜2022(100,000×5年)500,000円
②110周年学校記念事業…今後、準備委員会を発足
　周年記念事業費:2018〜2022(300,000×5年)150,000円
③周年記念事業への関わり方を検討…担当役員等
④学校側の体制及び連絡調整(窓口)

(4)新年度の理事総会日程等について

• 日程(案):2020年6月20日(土)AM10:00〜　母校会議室
• 理事総会の議事及び役割分担について　・・・(資料③)

後期事業等(母校行事)について

令和2年2月27日(木):岡工会入会式及び卒業生へ記念品贈呈
出席予定者:全日制…高橋会長+(副会長)(　　　)
　　　　　定時制…高橋会長+(副会長)(　　　)
令和2年2月28日(金):母校卒業式
出席予定者:高橋会長+次期会長(永井副会長)

(6)その他・・・新年度の事業予定等

事務局会議の開催(新旧事務局長、会計、校内関係者)
(案)2020年4月21日(火)PM6:00〜母校会議室
会計監査の実施(現会計監査)
(案)2020年5月7日(木)PM5:00〜母校
新年度第1回三役会議の日程調整(新旧三役)
(案)2020年5月7日(木)PM6:15〜母校会議室
新年度第2回三役会議及び理事総会の日程調整(新旧三役)
(案)2020年6月20日(土)三役会議:AM9:00〜
　　　　　　　　　　　理事総会:AM10:00〜
(事務連絡等)

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