平成30年度　第4回　岡工会三役会議
日時　平成31年2月6日(水)18時00分～
場所　母校　会議室

1　会長あいさつ
2　校長あいさつ
3　議事(進行:会長)
(1) 会則の見直しについて(再考)・・・・・(事務局長)
　　「岡工会会則」の見直し(再提出案)・・・別紙(資料Ⅰ)参照
　　　※ 定時制活動助成費の支出について
(2) 助成金等に関する新たな規定の制定(再考)・・・・・(事務局長)
　　「岡工会助成金に関する規程」の制定(再提出案)・・・別紙(資料Ⅱ)参照
　　　助成金の申請兼実績報告書(案)・・・別紙参照
　　　会員への案内(入会式+ホームページ)・・・別紙案
(3) 学校支援金及び激励金の執行状況について・・・・・(校内係)
　　　学校支援金執行状況及び激励金進呈状況
(4) 新年度の理事総会日程等について・・・・・(事務局長)
　　　日程(案):新元号元年6月22日(土)10時～　母校会議室
　　　理事総会の議事及び役割分担について・・・別紙(資料Ⅲ)参照
(5) 後期事業等(母校行事)について・・・・・(校内係)
　　　平成31年2月28日(木):岡工会入会式及び卒業生へ記念品贈呈
　　　平成31年3月1日(金):母校卒業式
(6) その他(新年度の日程調整)・・・・・(事務局長)
　　　事務局会議の開催・・・(案)平成31年4月22日(月)18時～
　　　会計監査の実施・・・(案)新元号元年5月8～15日で日程調整
　　　三役会議等日程(案)　(18時～母校会議室)
　　　・第1回:新元号元年5月15日(水)
　　　・第2回:新元号元年6月22日(土)8時50分～
　　　・第3回:新元号元年10月23日(水)
　　　・2020年新年会:新元号2年1月11日(土)正午～(魚清)
　　　・第4回:新元号2年2月5日(水)

平成30年度　第3回　岡工会三役会議
日時　平成30年10月24日(水)18時00分～
場所　母校　会議室

1　会長あいさつ
2　学校長あいさつ
3　議　事
(1) 今年度の理事総会を終えて・・・総括(反省等)
 理事総会及び懇親会

(2) 学校支援金及び激励金の執行状況ついて・・・(校内係)
 学校支援金執行状況　…資料参照
 激励金進呈状況　　　…資料参照

(3) 会則の見直しについて
 「岡工会会則」の見直し(案)…別紙(資料Ⅰ)参照

(4) 次年度に向けた新企画の提案
 企画(案)「同級会開催に対する費用の助成」…別紙(資料Ⅱ)参照

(5) 助成金等に関する新たな規則の制定
 「岡工会助成金等に関する規則」の制定(案)…別紙(資料Ⅲ)参照

(6) 後期事業等(母校行事)について
 平成30年9月28日(金):体育大会…終了
 平成30年11月3日 (土) :岡工祭
 平成31年1月12日(土):岡工会新年会(学校長、顧問、役員、理事等)
 平成31年2月28日(木):岡工会入会式及び卒業生へ記念品贈呈
 平成31年3月 1日(金):母校卒業式

(7) その他
 委託事業の状況…電話連絡の代行業務
　　　　　　　　　　　　　　　
☆ 次回三役会議(第4回)の予定
　日時　平成31年2月6日(水)　18時00分～
　場所　母校　会議室

平成30年度　第2回　岡工会三役会議
日時　平成30年6月23日(土)9時より
場所　母校(第2)会議室
欠席(加藤事務局長)
進行:事務局係(石川)
　　　
1　会長あいさつ
2　学校長あいさつ
3　議　事　
(1)第1回三役会議協議結果(変更点等)の確認について
(2)学校支援金並びに激励金の現状報告(校内係より)
<学校支援金の申請状況>
　　　　激励金・・・今年度の予想等
　　　　5月28日(月):テニス部東海大会出場選手に激励金進呈
　　　　6月20日(水):ものづくりコンテスト東海大会出場選手に激励金進呈
(3)平成30年度 理事総会 役割分担の再確認
(4)理事総会 受付及び会場準備(終了後、懇親会場準備)
　　　理事総会受付・・9:30～ 　担当:役員<高田・蟹江>校内係<岡田・平岩>
　　　理事総会会場準備・・9:45～　受付以外の役員及び校内係全員で実施

☆次回(第3回)三役会議の予定
　日時　平成30年10月〇〇日(〇)午後6時00分
　場所　母校　会議室(決定次第通知します。)

平成30年度　第1回　岡工会三役会議
日時　平成30年5月8日(火)18時00分～
場所　本校会議室

1　会長あいさつ

2　学校長あいさつ

3　議　事
　(1)理事総会の開催について
　　①平成29年度　事業報告について
　　②平成29年度　決算報告及び会計監査報告について
　　③平成30年度　岡工会役員(三役)について
　　④平成30年度　事業計画(案)について
　　⑤平成30年度　予算(案)について
　　⑥理事総会議長の選任及び協議
　(2)学校支援金並びに激励金について
　(3)平成30年度　関係事務担当役員及び校内担当について
　(4)専門員会等の開催について
　　①名簿委員会
　　②ホームページ委員会
　(5)周年記念事業開催に向けた経費の積立てについて
　　 創立110周年記念総会及び事業費用の積立方法
　(6)新規理事候補者の推薦及び承認について
　(7)平成30年度の事業日程(年間行事予定)等について
　(8)その他

☆次回(第2回)　三役会議の予定
　日時　平成30年6月23日(土)　午前8時50分～
　場所　本校会議室
　※理事総会役割分担の再確認及び会場設営等

☆平成30年度　岡工会理事総会
　日時　平成30年6月23日(土)　午前10時00分～
　場所　母校会議室