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平成30年度 三役会議

20190212

平成30年度 第4回 岡工会三役会議
日時 平成31年2月6日(水)18時00分~
場所 母校 会議室

1 会長あいさつ
2 校長あいさつ
3 議事(進行:会長)
(1) 会則の見直しについて(再考)・・・・・(事務局長)
  「岡工会会則」の見直し(再提出案)・・・別紙(資料Ⅰ)参照
   ※ 定時制活動助成費の支出について
(2) 助成金等に関する新たな規定の制定(再考)・・・・・(事務局長)
  「岡工会助成金に関する規程」の制定(再提出案)・・・別紙(資料Ⅱ)参照
   助成金の申請兼実績報告書(案)・・・別紙参照
   会員への案内(入会式+ホームページ)・・・別紙案
(3) 学校支援金及び激励金の執行状況について・・・・・(校内係)
   学校支援金執行状況及び激励金進呈状況
(4) 新年度の理事総会日程等について・・・・・(事務局長)
   日程(案):新元号元年6月22日(土)10時~ 母校会議室
   理事総会の議事及び役割分担について・・・別紙(資料Ⅲ)参照
(5) 後期事業等(母校行事)について・・・・・(校内係)
   平成31年2月28日(木):岡工会入会式及び卒業生へ記念品贈呈
   平成31年3月1日(金):母校卒業式
(6) その他(新年度の日程調整)・・・・・(事務局長)
   事務局会議の開催・・・(案)平成31年4月22日(月)18時~
   会計監査の実施・・・(案)新元号元年5月8~15日で日程調整
   三役会議等日程(案) (18時~母校会議室)
   ・第1回:新元号元年5月15日(水)
   ・第2回:新元号元年6月22日(土)8時50分~
   ・第3回:新元号元年10月23日(水)
   ・2020年新年会:新元号2年1月11日(土)正午~(魚清)
   ・第4回:新元号2年2月5日(水)

平成30年度 第3回 岡工会三役会議
日時 平成30年10月24日(水)18時00分~
場所 母校 会議室

1 会長あいさつ
2 学校長あいさつ
3 議 事
(1) 今年度の理事総会を終えて・・・総括(反省等)
 理事総会及び懇親会

(2) 学校支援金及び激励金の執行状況ついて・・・(校内係)
 学校支援金執行状況 …資料参照
 激励金進呈状況   …資料参照

(3) 会則の見直しについて
 「岡工会会則」の見直し(案)…別紙(資料Ⅰ)参照

(4) 次年度に向けた新企画の提案
 企画(案)「同級会開催に対する費用の助成」…別紙(資料Ⅱ)参照

(5) 助成金等に関する新たな規則の制定
 「岡工会助成金等に関する規則」の制定(案)…別紙(資料Ⅲ)参照

(6) 後期事業等(母校行事)について
 平成30年9月28日(金):体育大会…終了
 平成30年11月3日 (土) :岡工祭
 平成31年1月12日(土):岡工会新年会(学校長、顧問、役員、理事等)
 平成31年2月28日(木):岡工会入会式及び卒業生へ記念品贈呈
 平成31年3月 1日(金):母校卒業式

(7) その他
 委託事業の状況…電話連絡の代行業務
               
☆ 次回三役会議(第4回)の予定
 日時 平成31年2月6日(水) 18時00分~
 場所 母校 会議室

平成30年度 第2回 岡工会三役会議
日時 平成30年6月23日(土)9時より
場所 母校(第2)会議室
欠席(加藤事務局長)
進行:事務局係(石川)
   
1 会長あいさつ
2 学校長あいさつ
3 議 事 
(1)第1回三役会議協議結果(変更点等)の確認について
(2)学校支援金並びに激励金の現状報告(校内係より)
<学校支援金の申請状況>
    激励金・・・今年度の予想等
    5月28日(月):テニス部東海大会出場選手に激励金進呈
    6月20日(水):ものづくりコンテスト東海大会出場選手に激励金進呈
(3)平成30年度 理事総会 役割分担の再確認
(4)理事総会 受付及び会場準備(終了後、懇親会場準備)
   理事総会受付・・9:30~  担当:役員<高田・蟹江>校内係<岡田・平岩>
   理事総会会場準備・・9:45~ 受付以外の役員及び校内係全員で実施

☆次回(第3回)三役会議の予定
 日時 平成30年10月〇〇日(〇)午後6時00分
 場所 母校 会議室(決定次第通知します。)


平成30年度 第1回 岡工会三役会議
日時 平成30年5月8日(火)18時00分~
場所 本校会議室

1 会長あいさつ

2 学校長あいさつ

3 議 事
 (1)理事総会の開催について
  ①平成29年度 事業報告について
  ②平成29年度 決算報告及び会計監査報告について
  ③平成30年度 岡工会役員(三役)について
  ④平成30年度 事業計画(案)について
  ⑤平成30年度 予算(案)について
  ⑥理事総会議長の選任及び協議
 (2)学校支援金並びに激励金について
 (3)平成30年度 関係事務担当役員及び校内担当について
 (4)専門員会等の開催について
  ①名簿委員会
  ②ホームページ委員会
 (5)周年記念事業開催に向けた経費の積立てについて
   創立110周年記念総会及び事業費用の積立方法
 (6)新規理事候補者の推薦及び承認について
 (7)平成30年度の事業日程(年間行事予定)等について
 (8)その他

☆次回(第2回) 三役会議の予定
 日時 平成30年6月23日(土) 午前8時50分~
 場所 本校会議室
 ※理事総会役割分担の再確認及び会場設営等

☆平成30年度 岡工会理事総会
 日時 平成30年6月23日(土) 午前10時00分~
 場所 母校会議室

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