令和元年度 第4回 岡工会三役会議
2020年02月06日
日時 令和2年2月5日(水)18時より
場所 母校 会議室
進行:事務局長(加藤)
1 会長あいさつ
2 校長あいさつ
3 議 事
(1)会員助成金の交付について
- 申請書類等(事務局長内容確認済み)・・・別添のとおり
- 申請代表者(当日出席者):E-47卒(会計監査)
- 2019.11.16(土)開催…30名参加(60,000円) 交付限度額 50,000円
- 助成金交付の流れ
- 申請書類等説明(事務局長)⇒交付審査・承認⇒会長から交付
(2)来年度の役員体制について・・・別添のとおり(資料②)
新年度新規役員依頼者・・・①副会長・・・E-49
②会計監査・・Z-50
③会計監査・・T-51
※3名とも了承済み
(3)創立110周年記念事業等について
●創立110周年記念事業・・・2022年(令和4年)
(基本的な考え方)
記念事業の開催は学校側が主催者であるため、同窓会組織「岡工会」は、学校側の要請に基づき補助的役割を果たすものとする。
●岡工会総会(全体総会)と記念事業(式典等)は別開催とする。
①110周年 岡工会全体(会員)総会…6月(105周年を参考)
周年記念総会費:2018〜2022(100,000×5年)500,000円
②110周年学校記念事業…今後、準備委員会を発足
周年記念事業費:2018〜2022(300,000×5年)150,000円
③周年記念事業への関わり方を検討…担当役員等
④学校側の体制及び連絡調整(窓口)
(4)新年度の理事総会日程等について
- 日程(案):2020年6月20日(土)AM10:00〜 母校会議室
- 理事総会の議事及び役割分担について ・・・(資料③)
後期事業等(母校行事)について
令和2年2月27日(木):岡工会入会式及び卒業生へ記念品贈呈
出席予定者:全日制…高橋会長+(副会長)( )
定時制…高橋会長+(副会長)( )
令和2年2月28日(金):母校卒業式
出席予定者:高橋会長+次期会長(永井副会長)
(6)その他・・・新年度の事業予定等
事務局会議の開催(新旧事務局長、会計、校内関係者)
(案)2020年4月21日(火)PM6:00〜母校会議室
会計監査の実施(現会計監査)
(案)2020年5月7日(木)PM5:00〜母校
新年度第1回三役会議の日程調整(新旧三役)
(案)2020年5月7日(木)PM6:15〜母校会議室
新年度第2回三役会議及び理事総会の日程調整(新旧三役)
(案)2020年6月20日(土)三役会議:AM9:00〜
理事総会:AM10:00〜
(事務連絡等)
